Delapan (8) Kesalahan Dalam Komunikasi

June 26, 2018 0



sumber:pixabay
Tipsanda.tk-Dalam mengembangkan sebuah hubungan dengan bawahan anda dan juga lingkungan sekitar, anda perlu untuk menghindari beberapa kesalahan yang walaupun terlihat sangat manusiawi tetapi berpotensi menghambat perkembangan hubungan tersebut. 
Berdasarkan buku karya Hanjoko yang berjudul " Jalan Emas " saya mengutip dan mencatat paling tidak ada delapan (8) kesalahan yang harus anda hindari.

Kesalahan - kesalahan tersebut yaitu :

1. EFEK KESAN PERTAMA
Efek ini adalah efek yang timbul karena penilaian kita terhadap seseorang hanya didasarkan pada satu ciri saja, yaitu pada saat pertama kali bertemu. 
Ilustrasi kesan, sumber:pixabay
Contoh : 
Orang yang merasa dia adalah senior anda akan sulit untuk menerima anda sebagai Manajer baru karena dulu dia adalah salah satu tim yang ikut mewawancarai anda pada saat seleksi.
2. MENYAMARATAKAN PERSEPSI
Sebagian orang cenderung menganggap bahwa orang lain akan memiliki sifat dan sikap yang dianggap menjadi ciri khas suatu bagian atau divisi dimana dia berasal. Namun pada kenyataannya anggapan seperti ini tidak selamanya benar.
ilustrasi persepsi gajah, sumber:pixabay
Contoh :
Ketika anda bertemu dengan orang yang berasal dari bagian accounting maka anda akan menganggap dia adalah orang yang kaku dan kurang ramah.
Contoh lain, ketika terjadi tabrakan di jalan yang melibatkan pejalan kaki dan mobil, maka kita cenderung akan menyalahkan pengendara mobilnya. Padahal kenyataannya belum tentu demikian karena bisa saja pejalan kaki yang salah.
3. ATRIBUT LEBIH TERLIHAT DARI FAKTA
Ketika seseorang mendengarkan pembicaraan orang lain, maka dia akan menerima dua (2) hal, yaitu : Isi dari pembicaraan tersebut dan dan atribut apa yang melekat pada diri orang tersebut.
Sumber : pixabay
Contoh :
Ketika seorang dokter berbicara mengenai masalah kesehatan maka dia akan lebih di percaya daripada anda yang bukan seorang dokter, walaupun pada kenyataannya apa yang di sampaikan oleh dokter tersebut salah dan andalah yang benar. 
Mengapa bisa terjadi ? Hal itu terjadi karena atribut yang melekat pada seorang dokter lebih terlihat daripada fakta sebenarnya.
4. KESAN DOMINASI
Sebuah kekuasaaan atau jabatan yang dimiliki oleh seorang pemberi perintah cenderung akan menguatkan perintah yang dikeluarkannya.Hal itu terjadi karena penerima perintah bukan hanya melihat isi perintah tetapi dia juga melihat siapa yang memberikan perintah.
ilustrasi Manajer, sumber:pixabay
Contoh :
Bagi seorang Manajer yang di segani, kehadirannya saja telah membuat semua urusan pekerjaan berjalan dengan baik, dan sebuah himbauan darinya bisa di artikan sebagai sebuah perintah oleh bawahannya.
5. RESPON DENGAN PRADUGA SEBALIKNYA
Respon terhadap sebuah perintah akan mengikuti sudut pandang penerima perintah.
Contoh :
Perintah dari anda untuk menyederhanakan sebuah prosedur akan di anggap sebuah tambahan keruwetan bagi bawahan anda.
6. KENDALA BAHASA DAN PEMAHAMAN
Banyak atau sedikitnya materi yang dapat di serap oleh seseorang akan bergantung pada kemampuannya berbahasa dan memahami informasi tersebut.
Sumber:pixabay
Contoh :
Bahasa sebuah pengumuman dari HRD kepada karyawan seringkali tidak memperhatikan kemampuan pemahaman karyawan tingkat yang paling rendah.
7. KESALAHAN INTERPRETASI
Manusia mempunyai sebuah kecenderungan yaitu menghubung - hubungkan beberapa informasi yang sejenis untuk melihat konsisten atau tidaknya. Jika terdapat sebuah konsistensi maka informasi tersebut akan di terima sebagai sebuah kebenaran.
Contoh :
Bulan lalu anda baru saja diangkat dan di umumkan sebagai Manajer pabrik yang baru, dan kebetulan produksi pabrik bulan ini mengalami penurunan. Beberapa orang akan beranggapan bahwa itu adalah sebuah tanda kalau anda sebenarnya tidak cocok jadi seorang Manajer. Dengan kata lain, beberapa orang menganggap bahwa itu adalah sebuah penolakan terhadap anda padahal faktanya mungkin tidak seperti itu.
8. PERBEDAAN NILAI DAN KEBIASAAN
Perbedaan nilai - nilai dan kebiasaan pada sebuah perusahaan bisa menyebabkan perbedaan interpretasi dan penghargaan terhadap sebuah informasi dan situasi.
Contoh :
Di IBM Indonesia, bagi seorang karyawan junior akan  memanggil karyawan yang lebih senior dengan panggilan " Mas " dan memanggil sopir dengan panggilan " Bapak ". Tetapi di tempat saya bekerja sekarang ini justru kebalikannya. Karyawan senior akan di panggil " Bapak " dan seorang sopir akan dipanggil " Mas ".

Demikianlah delapan (8) kesalahan  yang harus anda hindari untuk mengembangkan sebuah hubungan yang baik dengan bawahan dan lingkungan sekitar anda.
Semoga memberikan manfaat dan menambah pengetahuan anda.

Reff :
  • "Jalan Emas" by Handjoko (PT Elex Media Komputindo)
  • www.tipsanda.tk
  • pixabay ( Shutterstock )

Tips Bagaimana Menjadi Seorang Trainer

June 25, 2018 0

gambar training,sumber:pixabay
BERLATIH MENJADI TRAINER
Menjadi seorang Trainer adalah sebuah hal yang berat bagi anda yang belum pernah melakukannya. Untuk menjadi seorang trainer anda perlu mempelajari banyak hal, karena berbicara di hadapan banyak orang bukanlah sebuah hal yang mudah dan gampang. Jika posisi anda adalah seorang Manajer maka anda mau tidak mau harus belajar menjadi seorang trainer, minimal bagi orang yang anda ingin dorong untuk menjadi kandidat pengganti anda di kemudian hari. Sebagai seorang Manager anda mempunyai tanggung jawab untuk mengembangkan bakat dan kemampuan anak buah yang menjadi anggota tim anda. Salah satu caranya adalah dengan memberikan training kepada mereka sesuai dengan bidangnya. Untuk alasan itulah maka anda harus berlatih terus menerus supaya menjadi seorang trainer yang handal. Jika anda sudah menjadi seorang trainer yg handal maka materi apapun yang anda sampaikan akan dengan mudah dapat di mengerti oleh mereka. Sebaliknya jika anda malas berlatih maka percayalah materi yang anda sampaikan tidak akan menarik bagi mereka dan akhirnya sasaran akhir yang anda inginkan tidak akan tercapai.

Manfaat menjadi trainer bagi seorang Manager adalah :
1. Mengasah ketrampilan berbicara dan presentasi di depan umum. Anda tentu paham bahwa pekerjaan seorang Manajer paling banyak adalah berbicara kepada orang lain.
2. Mempertegas dan meneguhkan kuasa atau posisi anda terhadap anggota tim.
3. Mempromosikan diri anda dalam pandangan pimpinan perusahaan.
4. Menambah pengetahuan anda.

Jika anda baru pertama kali menjadi seorang trainer, berikut ini saya share kepada anda langkah - langkah apa yang harus anda lakukan agar anda sukses menjadi seorang trainer yang hebat.

Berikut adalah langkah - langkahnya :

1. Pilihlah sebuah topik yang sederhana tetapi unik dan ada kaitannya dengan pekerjaan anda.
2. Perdalam pemahaman anda terhadap topik tersebut. Jika perlu buatlah sebuah ringkasan atau sebuah artikel singkat mengenai topik tersebut. Pendalaman materi akan sangat membantu anda dalam menguasai materi saat presentasi.
3. Buatlah sebuah materi presentasi menggunakan program Powerpoint atau sejenisnya. Buatlah sebuah presentasi yang mudah dan enak di baca, dan tampilkan hal - hal yang pokok saja dalam slide presentasi tersebut.
4. Berlatih untuk memberikan presentasi. Secara umum sebuah presentasi training yang berhasil adalah materinya di kuasai dengan baik oleh trainernya, penyampaiannya mudah di dengar dan di mengerti serta isi materi training bermanfaat bagi peserta dan juga pembicaranya.
5. Jika anda belum percaya diri sepenuhnya, anda bisa mencoba memberikan training secara mendadak dan tanpa undangan khusus. Misalnya setelah rapat koordinasi dengan tim anda bisa meminta tim anda tetap di tempatnya dan mendengarkan presentasi anda.

Demikianlah langkah - langkah untuk menjadi seorang trainer yang sukses. Kuncinya adalah berlatih dan berlatih terus, karena itu akan membuat anda menjadi terbiasa dan tidak canggung ketika berbicara di depan banyak orang. 
Semoga bermanfaat bagi anda.

Reff :

  • "Jalan Emas" by Handjoko ( PT Elex Media Komputindo )
  • www.tipsanda.tk
  • Pixabay

Tips Mengatasi Rasa Kantuk Saat Mengendarai Mobil

June 21, 2018 0

ilustrasi jalan tol,sumber:pixabay
Tipsanda.tk-Mengendarai mobil dengan jarak yang jauh seperti mudik ke kampung halaman atau balik kembali ke ibukota Jakarta tentu butuh stamina yang kuat. Tidak bisa di hindari rasa capek dan lelah pasti akan menimpa diri kita. Bagi seorang pengendara mobil rasa kantuk yang menyerang adalah momok paling menakutkan yang harus di atasi. Kenapa ? Karena sebagian besar kecelakaan lalu lintas yang terjadi di akibatkan karena sopir yang mengantuk. Ketika seorang sopir mengantuk sekejap saja maka akibatnya dia akan kehilangan kendali atas laju mobilnya, akibatnya bisa di tebak mobil akan keluar dari jalur semestinya dan bisa membahayakan pengemudi yang lainnya.  Maka tidak heran kita sering mendengar berita kecelakaan mobil menabrak pembatas jalan dan sebagainya. Itu semua di akibatkan karena sang sopir tetap memaksakan berkendara ketika rasa kantuk mulai menyerangnya.
Berikut ini saya akan share kepada anda, bagaimana tips dan cara mengusir rasa kantuk yang menyerang saat sedang berkendara :

(1). Cukup tidur sebelum berkendara
Sebelum berkendara pastikan anda beristirahat dan tidur dengan cukup sebelumnya. Jangan memaksakan begadang ketika esok paginya anda harus mengendarai mobil untuk jarak yang jauh.
(2). Minta Temani Ngobrol
Mintalah salah seorang penumpang anda untuk menemani anda mengobrol sepanjang perjalanan secara bergantian. Dengan mengobrol sesekali akan menjaga konsentrasi anda dan mencegah rasa kantuk datang. Ketika semua penumpang tidur dan tidak ada yang menemani anda sebaiknya anda menepikan kendaraan anda dan ikut beristirahat saja.
(3). Mendengarkan Musik
Setel dan dengarkan musik yang agak ngebit selama perjalanan. Sebaiknya jangan menyetel lagu yang slow dan mendayu - dayu, karena itu justru akan membuat anda cepat mengantuk.
(4). Sesekali Buka Kaca Mobil
Sesekali buka kaca mobil anda agar anda bisa menghirup udara yang lebih fresh dan segar. Ini akan baik untuk tubuh anda.
(5). Makan Permen
Jika anda suka permen maka makan permen bisa menjadi solusi untuk anda. Tapi ingat, sebaiknya anda memilih permen yang rasa asam dan jangan yang rasa manis. Rasa manis yang berlebihan justru akan membuat perut anda terasa tidak enak nantinya.
(6). Minum Kopi dan Jangan Kekenyangan
Saat istirahat sebaiknya jangan makan terlalu kenyang karena kekenyangan bisa memicu rasa mengantuk datang. Makan secukupnya saja, bila anda biasa minum kopi tidak ada salahnya anda minum kopi selama beristirahat. Kafein yang merupakan kandungan dari kopi tersebut akan membantu anda tetap terjaga.
(7). Jika rasa mengantuk sudah tidak bisa anda tahan maka cara paling baik dan bijak adalah anda harus segera menepikan kendaraan anda dan segera beristirahat atau tidur. Jangan memaksakan terus berkendara karena bahaya telah menghadang anda.
Ingat!!! Safety first.

Demikianlah tips mengatasi rasa kantuk saat berkendara. Semoga bermanfaat untuk anda.

Reff :

  • www.tipsanda.tk
  • pixabay

Tips Bagaimana Cara Menangani Pertikaian Karyawan

June 14, 2018 0

pertikaian karyawan, sumber:pixabay
Jika anda adalah seorang pemimpin di sebuah unit kerja dalam sebuah perusahaan baik sebagai seorang Supervisor atau seorang Manager tentu pernah menangani anggota tim anda yang berseteru. Sebagai seorang Pimpinan anda di tuntut untuk menyelesaikan masalah tersebut agar tidak terjadi lagi di kemudian hari. Lalu bagaimana cara serta langkah dan kiat yang anda akan lakukan  untuk menangani hal tersebut ?
Berikut ini saya akan share kepada anda tips panduan atau pedoman bagaimana seharusnya menangani pertikaian dan perseteruan anggota tim anda. Tips ini saya ambil dan kutip dari sebuah buku yang berjudul " Jalan Emas " karya Handjoko dan di terbitkan oleh PT Elex Media Komputindo. Berikut adalah tips nya :
(1). Jangan Memihak.
Jika ada dua anggota tim anda berselisih dan bertikai  karena suatu masalah, anda sebagai pimpinan harus bertindak netral, artinya anda tidak memihak kepada salah seorang di antara mereka. Sikap anda akan menunjukkan bahwa anda adalah seorang Pimpinan yang adil bagi tim anda.
(2). Fokus Pada Masalahnya.
Tahap selanjutnya adalah anda harus berusaha fokus pada masalah yang membuat pertikain tersebut terjadi. Anda jangan terjebak kepada wacana untuk mencari siapa yang benar dan siapa yang salah, karena cara seperti ini akan memberikan kesan kalau anda akan menyalahkan salah satu diantara mereka.
(3). Tenangkan Suasana.
Berusahalah agar suasana yang sedang panas tersebut sedikit mereda. Anda bisa mengambil inisiatif dengan memberikan segelas air minum kepada mereka. Ini akan membantu untuk membuat ketegangan dan tensi emosi menurun. Ingat satu hal, memberikan sebuah nasehat yang baik di saat suasana lagi panas dan tegang tidak akan berhasil. Kenapa ? Karena ketika seseorang sedang dalam keadaan emosi yang tinggi akal sehat dan fikirannya cenderung tidak bisa di kendalikan. Mendinginkan suasana terlebih dahulu sebelum mulai berbicara akan membuat apa yang akan anda sampaikan kepada mereka akan lebih mudah untuk di mengerti. 
(4). Fasilitasi Dan Cari Solusi.
Mintalah kepada mereka untuk saling menghormati. Cobalah meminta mereka untuk memahami dan melihat dari sudut pandang pihak lainnya. Ini akan membantu mereka untuk memahami satu sama lain.
(5). Kerangka Penyelesaian Masalah.
Adakan pertemuan lanjutan jika masalah tersebut belum juga selesai. Berikan nasihat dan pemahaman kepada mereka secara terpisah agar lebih mudah di terima. Banyak alternatif penyelesaian yang akan muncul pada tahap ini. Kembangkan cara alternatif tersebut dalam sebuah kerangka konstruktif yang mencakup kepentingan keduanya.
Selama proses berjalan mintalah kepada mereka agar tidak menambah ekskalasi pertikaian.
(6). Penyelesaian Masalah.
Setelah menemukan kerangka solusi yang tepat, waktunya bagi anda untuk mendamaikan keduanya. Panggil mereka ke ruangan kerja anda. Sampaikan solusi dari anda, dan minta mereka untuk melupakan sikap ego demi kebaikan tim. Minta komitmen kepada mereka agar tidak mengulangi pertikaian tersebut di masa datang. Jika menemukan masalah mintalah kepada mereka agar mengkonsultasikannya kepada anda.
(6). Tindak Lanjut.
Untuk mencegah pertikaian serupa terjadi lagi kepada anggota tim yang lain maka anda harus menanamkan kembali motivasi teamwork kepada tim anda. Buatlah jadwal breafing setiap pagi dan berikan giliran ke masing - masing anggota tim untuk memimpin jalannya breafing tersebut. Ini akan membuat mereka lebih akrab dengan sesama anggota tim anda.

Demikianlah  tips panduan atau pedoman menangani perseteruan anggota tim anda.  Semoga bermanfaat untuk anda.

Refferensi :

  • "Jalan Emas " by Handjoko ( PT Elex Media Komputindo ).
  • www.tipsanda.tk
  • image pixabay

Tips Merancang Training Karyawan Secara Tepat

June 12, 2018 0

ilustrasi training, sumber:pixabay
Tipsanda.tk-Ini adalah artikel lanjutan dari artikel saya sebelumnya yaitu mengenai tingkat SDM di perusahaan. Bagi anda yang belum membacanya silahkan klik link berikut ini untuk membacanya, disini.
Pada artikel kali ini saya akan membahas tentang bagaimana merancang sebuah training karyawan secara tepat. Ingat tujuan diadakannya program training tersebut adalah untuk meningkatkan level kompetensi karyawan ke tingkat yang lebih tinggi.
Sebelum anda merancang sebuah training yang tepat guna maka anda terlebih dahulu harus melakukan analisa agar bisa mengetahui kebutuhan training seperti apa yang tepat untuk di adakan. Cara nya adalah dengan membandingkan antara kualifikasi SDM yang anda inginkan dengan kondisi aktualnya sekarang.
Perlu anda ketahui bahwa kebutuhan training itu sangat unik, dimana antara satu organisasi dengan organisasi yang lain di butuhkan training yang berbeda. Pun demikian untuk satu departemen dengan departemen yang lain dalam sebuah perusahaan juga mempunyai kebutuhan training yang berbeda pula.
Lalu bagaimana caranya untuk merancang atau mengorganisasi sebuah training ?
Disini saya akan coba share kepada anda beberapa training yang cocok untuk di lakukan berdasarakan pada tingkat kualifikasi SDM di perusahaan.

TENTUKAN KEBUTUHAN TRAINING
1. KONDISI AKTUAL
Tingkat karyawan baru ( Pendatang baru ).
KONDISI YANG DIINGINKAN
Naik ke tingkat Karyawan ( Cekatan ).
KEBUTUHAN TRAINING
  • Peraturan Perusahaan
  • Motivasi
  • SOP atau Prosedur Kerja
  • Pelaporan
  • Aplikasi Komputer
2. KONDISI AKTUAL
Tingkat karyawan ( Cekatan ).
KONDISI YANG DIINGINKAN
Naik ke tingkat ahli
KEBUTUHAN TRAINING
  • Tekhnis ( Terkait pekerjaan )
  • Produktivitas dan Manajemen Waktu
  • Quality control dan ISO
  • Keuangan dasar dan budgeting
  • Kerjasama tim
3. KONDISI AKTUAL
Karyawan tingkat ahli
KONDISI YANG DIINGINKAN
Naik ke tingkat Pewujud
KEBUTUHAN TRAINING
  • Pemasaran
  • Study kelayakan dan project
  • Komunikasi, presentasi dan bahasa asing
  • Penegakan wewenang dan Politik positif
  • Manajemen 
4. KONDISI AKTUAL
Karyawan tingkat Pewujud
KONDISI YANG DIINGINKAN
Naik ke tingkat Pencetus
KEBUTUHAN TRAINING
  • Kewirausahaan
  • Keuangan tingkat lanjut dan portofolio
  • Perilaku organisasi
  • Pengambilan keputusan
  • Menerima pendelegasian tugas ( Praktek )
MERENCANAKAN TRAINING
Perencanaan training biasanya di lakukan terkait dengan rencana kerja tahunan dan tercantum dalam rencana budget . Karena masuk dalam rencana tahunan maka penyusunan materi training harus di lakukan di tahun sebelumnya.
Perencanaan training terdiri dari 5 ( lima) aspek yaitu :
(1). Kebutuhan training, di tetapkan berdasarkan rencana kerja tahunan dan rencana pengembangan kompetensi karyawan.
(2). Penskedulan training, berdasarkan pada kebutuhan prioritas ( mendesak ) serta meminimalkan gangguan proses produksi perusahaan.
(3). Pemberi training, dapat di pilih dari internal perusahaan setelah sebelumnya dia mendapatkan training dari luar perusahaan. Internal trainer biasanya akan jauh lebih efektif jika menyangkut masalah teknis.
(4). Biaya training, pastikan bahwa budget training telah di setujui oleh Manajemen Perusahaan.
(5). Evaluasi, untuk melihat hasil yang di dapatkan dan mencatat kekurangan - kekurangannya untuk penyempurnaan training berikutnya.
MENGORGANISASI PELAKSANAAN TRAINING
Pengorganisasian training akan menyita banyak tenaga dan waktu anda. Sebagai alternatif jika departemen anda bukanlah departemen HRD sebaiknya anda menyerahkan penyelenggaraan training kepada HRD. Mendatangkan konsultan training dari luar yang profesional bisa jadi pertimbangan. 
Pelaksanaan training bisa di lakukan di dalam area perusahaan atau bisa juga di lakukan di luar area perusahaan. Untuk training yang memerlukan simulasi lapangan seperti teamwork, Pengembangan sikap dan mental sebaiknya di lakukan di luar area perusahaan. 
MENGEVALUASI TRAINING
Secara materi, training bisa di kelompokkan menjadi dua jenis yakni training generik dan training unik.
Training generik adalah training keahlian yang sifatnya umum dan bisa di aplikasikan pada banyak bidang seperti produksi, pemasaran dan sebagainya. Evaluasi terhadap jenis training jenis ini membutuhkan pengamatan yang lama karena dampak dan hasil nyata dari training jenis ini memang untuk jangka panjang.

ilustrasi training, sumber:pixabay
Training unik adalah training keahlian pada suatu bidang tertentu, dan jenis training ini tidak bisa di aplikasikan pada bidang yang lain. Contohnya training pengoperasion mesin A, tidak dapat di terapkan pada mesin B. Evaluasi terhadap jenis training ini relatif lebih mudah karena dampak dan hasil nyatanya langsung terlihat. Caranya adalah dengan membandingkan kondisi atau hasil sebelum training dengan hasil setelah training. Kalau ada peningkatan itu artinya training yang di berikan berhasil. 

ilustrasi training skill, sumber:pixabay
Demikianlah artikel mengenai bagaimana mengorganisasikan sebuah training karyawan di Perusahaan. Semoga memberikan pengetahuan dan manfaat bagi anda.

Note : untuk melihat dan membaca artikel - artikel saya mengenai pekerjaan, silahkan anda buka dan cari di label pekerjaan.


  • Refferensi :
  • "Jalan Emas" by Handjoko ( PT Elex Media Komputindo )
  • www.tipsanda.tk
  • Pixabay

Tips Mengenal Lima ( 5 ) Tipe SDM dan Cara Menanganinya

June 11, 2018 0

ilustrasi human resource
Tingkat kedewasaan sumber daya manusia di sebuah perusahaan bisa di lihat dari 4 (empat) parameter antara lain :
1. Ada atau tidaknya inisiatif dari diri sendiri dalam melaksanankan pekerjaan.
2. Bagaimana pngetahuannya tentang cara melaksanankan pekerjaan.
3. Kemampuan dalam menyiapkan dan mengumpulkan sumber daya yang di perlukan untuk melaksanakan pekerjaan.
4.  Kemampuan menemukan tujuan akhir pekerjaan.
Dari keempat parameter tersebut dapat kita kelompokkan kedalam 5 (lima) tingkat kedewasaan SDM mulai dari tingkat paling rendah yaitu : Pendatang baru, Cekatan, Ahli, Pewujud, dan Pencetus.
Penjelasan dari kelima tingkat SDM tersebut sebagai berikut :
1. SDM TINGKAT PENDATANG BARU
SDM tingkat pendatang baru, adalah tingkatan terendah dari SDM di perusahaan. Ciri utamanya adalah tidak adanya inisiatif dalam melaksanakan pekerjaannya sendiri dan tidak tahu bagaimana cara mengerjakannya.
Cara menanganinya : Perlu di ajari terlebih dahulu, di persiapkan segala sesuatunya. Perintahkan dia untuk mengerjakannya dan berikan pengawasan selama proses pengerjaannya. Seiring berjalannya waktu pengawasan tersebut secara perlahan kita kurangi sampai akhirnya dia tahu kewajibannya dan cara menyelesaikan pekerjaaanya.
2. SDM TINGKAT CEKATAN
SDM tingkat cekatan adalah setingkat lebih tinggi dari pendatang baru. Cirinya adalah sudah ada inisiatif dalam melaksanankan pekerjaanya namun masih perlu di ajari terlebih dahulu bagaimana cara mengerjakannya. Pada tingkatan ini karyawan juga belum bisa mengupayakan sendiri segala kebutuhan yang dia perlukan untuk menyelesaikan pekerjaannya. Jadi harus kita persiapkan dulu segala kebutuhannya. Karyawan tingkat cekatan ini bisa jadi produktif apabila SOP dan prosedur serta instruksi kerja di jalankan dengan baik.
Cara menangani : Berikan support sumber daya dan pengawasan
3. SDM TINGKAT AHLI
Setingkat lebih tinggi dari cekatan adalah SDM ahli. Pada tingkatan ini seorang karyawan sudah mempunyai inisiatif bagaimana melaksanakan pekerjaanya dan mengetahui bagaimana cara mengerjakannya. Namun masih harus di persiapkan segala sesuatu untuk memenuhi kebutuhannya. Kelebihan dari SDM tingkat ahli ini adalah kemampuan untuk melaksanankan pekerjaan yang non rutin, sebuah kemampuan kerja yang tidak di miliki oleh karyawan tingkat pendatang baru dan cekatan.
Cara menangani : Berikan support dan akses sumber daya
4. SDM TINGKAT PEWUJUD
Pada tingkatan ini, seorang karyawan telah mempunyai kemampuan untuk menentukan , memilih dan menegosiasikan sumber daya yang di perlukan untuk menunjang pekerjaannya. Dia juga telah mampu menetapkan metode yang terbaik serta memutuskan langkah - langkah yang di perlukan untuk mencapai tujuan pekerjaannya. Satu - satunya hal yang masih harus di persiapkan adalah gagasan dasar dalam melahirkan pekerjaannya.
Cara menangani : Berikan monitoring dan berikan arahan supaya tercipta metode - metode baru.
5. SDM TINGKAT PENCIPTA
Tingkatan SDM paling tinggi di perusahaan adalah tingkat pencetus. Pada tingkatan ini seorang karyawan telah mampu menetapkan sendiri ide, inisiatif dan cara dalam mengerjakan pekerjaanya. Dia juga telah mampu memenuhi sumber daya yang dia butuhkan untuk menunjang pekerjaannya. Dia sudah bisa bekerja dengan atau tanpa bahan awal.
Cara menangani : Berikan tanggung jawab lebih dengan mengerjakan sebuah project dan minta laporannya.

Demikianlah artikel tentang SDM di perusahaan. Semoga bermanfaat bagi anda.

Refferensi :

  • " Jalan Emas " by Handjoko (PT Elex Media Komputindo)
  • www.tipsanda.tk
  • pixabay

Tips Mengendarai Mobil Saat Mudik Lebaran

June 10, 2018 0
ilustrasi lalu lintas, sumber:pixabay
Berkendara mobil pada saat arus mudik membutuhkan konsentrasi yang lebih daripada berkendara pada kondisi hari biasa atau normal. Mengapa ? Karena kondisi lalu lintas yang lebih ramai dan lebih padat tentunya. Karena itu di perlukan kewaspadaan yang tinggi bagi anda untuk mengatasi situasi tersebut agar resiko kecelakaan bisa anda hindari.
Kecelakaan di jalan raya terkadang tidak bisa di hindari. Penyebab utama kecelakaan di sebabkan karena faktor manusia ( human error ), selain dari kondisi kendaraan yang kurang prima.
Faktor manusia lebih banyak karena kondisi pengemudi yang terlalu memaksakan untuk tetap memacu kendaraanya ketika kondisi lelah dan mengantuk. Hal ini tentunya sangat membahayakan bagi pengemudi dan penumpangnya sendiri dan juga membahayakan pengendara mobil yang lainnya. 

Menempuh perjalanan mudik dengan jarak yang cukup jauh dan lama di tambah dengan  kondisi jalan yang rusak serta berlobang juga harus menjadi perhatian anda. Faktor kondisi jalan ini juga menjadi salah satu faktor yang bisa menyebabkan kecelakaan dapat terjadi. Di tambah dengan anda yang tidak begitu paham dengan medan jalan, di perlukan kewaspadaan yang lebih dari anda untuk bisa melewatinya.
Tol fungsional Batang - Semarang (liputan6.com)
Mengutip apa yang di sampaikan oleh Rifat Sungkar dari Rifat Drive Labs yang merupakan pereli nasional dan di tayangkan oleh Metrotvnews.com, jika dalam kondisi menyetir mobil secara terus menerus sebaiknya setiap tiga jam sekali berhenti untuk beristirahat. Jika kondisi macet bisa empat jam sekali berhenti untuk beristirahat dan memulihkan stamina. Seringkali terjadi ketika kita sudah di dalam kabin mobil kita menjadi lupa dan ingin secepatnya sampai ke tempat tujuan. Ini tentu saja pola pikir yang salah dan harus kita rubah. Mind set kita adalah sampai di tempat tujuan dengan selamat.
Anda harus berusaha agar anda merasa enjoy dan menikmati perjalanan anda. Kita jangan seperti orang yang di kejar oleh waktu dan ingin secepatnya sampai tujuan. Dengan anda menikmati perjalanan anda maka kondisi fisik dan stamina anda tentunya juga akan terjaga.

Kesimpulannya adalah anda harus memperhatikan tips dan panduan berikut ini agar anda tidak stress saat mengemudi di masa mudik, sebagai berikut :
(1). Pastikan kondisi kendaraan anda prima dan layak untuk perjalanan jauh. Sebaiknya anda periksakan ke bengkel langganan anda untuk mengeceknya beberapa hari sebelumnya.
(2). Ketika rute perjalanan anda melewati jalan tol, jangan lupa untuk mengisi saldo kartu tol anda secukupnya karena saat ini hampir semua gerbang tol sudah menerapkan pembayaran non tunai. Anda bisa saldo kartu anda ke ATM atau ke gerai Indomart dan sebagainya.

Berikut ini perkiraan biaya tol yang harus anda keluarkan untuk melewati tol Trans Jawa 2018 :
sumber : m.detik.com
(3). Ketika badan capek dan mata mengantuk segeralah menepikan kendaraan anda untuk beristirahat. Di sarankan setiap tiga jam sekali untuk beristirahat. Carilah tempat yang aman dan jangan berhenti di tempat sepi karena akan mengundang tindak kejahatan kepada anda. 
Sumber : m.kompas.com
(4). Paculah kendaraan anda sesuai ketentuan, jangan memacu kendaraan anda di luar batas kecepatan yang di sarankan. Ini akan membahayakan diri anda dan penumpang yang anda bawa serta.
(5). Jika anda melakukan perjalanan mudik pada malam hari maka anda perlu meningkatkan kewaspadaan. Selain badan yang capek, mengantuk adalah tantangan yang harus anda atasi. Jangan memaksakan diri anda untuk terus berkendara jika kondisi anda memang tidak mendukung. Lebih beristirahat sampai badan anda terasa fit kembali.
ilustrasi lalu lintas malam hari, sumber:pixabay
(5). Berusaha menikmati perjalanan mudik agar terasa menyenangkan. Jangan terjebak pada pola pikir yang salah dengan ingin buru - buru sampai ke tempat tujuan anda. Ubah mind set tersebut karena tujuan anda adalah sampai di tempat tujuan dengan selamat. Jangan membuat target waktu karena akan membuat anda tidak tenang dan rileks.

Demikianlah tips dan panduan bagi anda dalam berkendara di saat mudik. Semoga anda selamat sampai di tempat tujuan dan bisa bertemu dengan kerabat yang anda kasihi.
ENJOY YOUR TRIP...

Refferensi :

  • www.metrotvnews.com
  • www.m.detik.com
  • www.m.kompas.com
  • www.tipsanda.tk
  • pixabay

Tips Mudik Lebaran

June 08, 2018 0
Sumber:pixabay
Tradisi mudik menjelang lebaran atau hari raya telah menjadi agenda rutin untuk mereka yang dalam perantauan. Sebuah tradisi unik yang sudah berlangsung secara turun temurun dari para pendahulu kita. Bagi kita yang kebetulan masih punya orang tua yang masih hidup di kampung halaman  mudik adalah sebuah keharusan. Kita merasa sangat berbahagia jika bisa mengunjungi kedua orang tua kita, pun sebaliknya orang tua kita pun sangat mengharapkan kita untuk mengunjungi mereka.
NOTE : Untuk mengetahui kondisi jalan live streaming CCTV dari kamera pengawas Dishub silahkan klik disini.

Sobat muslim..
Mudik pada saat menjelang hari raya atau lebaran membutuhkan sebuah perjuangan yang lumayan berat, terutama di jalan raya. Karena pada musim mudik lebaran kondisi lalu lintas di jalan raya terasa sangat padat dan ramai. Di mana - mana terjadi kemacetan karena padatnya kendaraan yang lewat. Untuk itu di perlukan trik dan persiapan yang matang agar kita tetap merasa fit saat di jalan 

Berikut ini adalah tips mudik bagi anda :
NAIK KENDARAAN UMUM

ilustrasi gambar bus
Model transportasi umum bisa dengan naik bus, kereta api, maupun pesawat terbang.
Agar anda tetap merasa fit ketika perjalanan dengan naik kendaraan umum saat mudik, perhatikan hal - hal berikut ini :
(1).  Pastikan bahwa anda sudah memesan atau membeli tiket keberangkatan beberapa hari sebelum hari sebelumnya. Selain membuat anda merasa tenang karena sudah memegang tiket, anda juga terhindar dari berdesak - desakkan antri membeli tiket.
ilustrasi gambar tiket
(2). Jaga kesehatan anda agar pada hari keberangkatan anda tidak sakit.
(3). Bawalah barang bawaan secukupnya dan jangan berlebihan.
Hal ini akan membuat anda merasa nyaman dan repot karena tidak memikirkan barang bawaan anda. Jika memungkinkan anda juga bisa mengirimkan terlebih dahulu barang - barang anda lewat jasa ekspedisi beberapa hari sebelumnya.
(4). Berhati - hatilah dengan orang yang tidak anda kenal.
Hati - hati bukan berarti anda takut. Hati - hati di sini maksudnya adalah jika ada orang yang tidak anda kenal sebelumnya kemudian tiba - tiba merasa sok akrab dengan anda, maka anda perlu waspada terhadapnya. Jangan meminum atau memakan makanan yang diberikan oleh orang yang anda tidak kenal tersebut, karena saat ini marak modus perampokan dengan cara memberikan minuman dan makanan yang telah di beri obat bius di dalamnya. Lebih baik anda tolak saja dengan cara yang sopan. Katakan anda tidak merasa haus atau lapar atau berikan alasan kalau anda juga sudah membawa bekal sendiri.

NAIK KENDARAAN RODA DUA ATAU SEPEDA MOTOR 
Jika anda mudik menggunakan sepeda motor maka anda juga perlu memperhatikan tips berikut agar perjalanan anda lancar.
(1). Servis kendaraan anda ke bengkel kepercayaan anda. Cek menyeluruh mesin, body, lampu - lampu, rem dan lain lain.
Ilustrasi mekanik

(2). Jaga kesehatan anda karena mengendarai motor untuk jarak tempuh yang lumayan jauh butuh stamina yang prima.
(3). Jangan membawa barang bawaan secara berlebihan karena akan membuat handling motor anda tidak stabil dan membahayakan.
(4). Jangan mengendarai motor lebih dari dua orang.
Selain melanggar peraturan yang telah di tetapkan oleh kepolisian, membawa penumpang berlebihan juga akan membuat anda tidak nyaman di atas motor dan handling motor jadi tidak stabil.
(5). Istirahat jika merasa lelah.
Jangan memaksakan diri untuk terus memacu motor anda saat merasa capek dan letih. Ini sangat berbahaya bagi anda dan penumpang anda. Jika merasa capek dan letih beristirahatlah dulu sambil meregangkan otot - otot anda. Berdasarkan pengalaman saya naik motor ketika mudik, maka badan akan terasa letih jika sudah memacu motor selama 3 jam. Jadi anda bisa perkirakan sendiri kapan anda harus beristirahat. Jika badan sudah terasa segar kembali anda boleh melanjutkan perjalanan.
(6). Berkendaralah dengan bijak di jalan raya.
Ketika di jalan raya yang padat dan ramai, maka berkendaralah dengan sopan. Jangan ugal - ugalan dan jangan memacu kecepatan motor secara berlebihan. Selain akan membuat badan anda cepat lelah, itu juga bisa membahayakan pengendara lainnya. ingat !!! keselamatan anda adalah hal yang terpenting bagi anda.

MENGENDARAI MOBIL PRIBADI
Berikut ini beberapa tips bagi anda yang menggunakan atau mengendarai mobil pribadi antara lain :
(1). Servis mobil anda ke bengkel terpercaya. Cek keseluruhan body, mesin,  rem, ban dan lainnya.
ilustrasi gambar mekanik
(2). Jaga kesehatan anda agar fit saat berkendara.
(3). Jangan meletakkan barang - barang bawaan anda di atap mobil karena berbahaya. Hal tersebut akan mengganggu sisi aerodinamika mobil dan menyebabkan handling mobil tidak stabil.
(4). Berkendaralah dengan sopan di jalan raya.
(5). Ketika anda berada di jalan tol, perhatikan kecepatan anda. Jangan terlalu cepat memacu kecepatan mobil anda karena akan membuat anda merasa cepat capek dan letih. Tetapi anda juga tidak boleh mengendarai kendaraan anda terlalu pelan, ini akan mengganggu pengendara yang lain. Ikuti petunjuk kecepatan yang di sarankan melalui rambu - rambu petunjuk yang tersedia. Ini akan membuat anda lebih nyaman dan tidak cepat capek.
(6). Bawalah bekal makanan secukupnya, jika anda terjebak di kemacetan yang parah maka anda tidak perlu kemana - mana karena anda sudah membawa bekal yang cukup.
(7). Bawalah obat - obatan ringan di kotak P3K untuk berjaga - jaga selama perjalanan mudik.
SATU HAL YANG ANDA TIDAK BOLEH LUPA, BERDOALAH SEBELUM ANDA BERANGKAT MUDIK KE KAMPUNG HALAMAN.
Demikian beberapa tips untuk anda agar perjalanan mudik anda tidak ada kendala. Semoga perjalanan anda lancar dan sampai di kampung halaman dengan selamat.

Refferensi :

  • www.tipsanda.tk
  • image by pixabay

Tips Agar Cepat Di Angkat Sebagai Karyawan Tetap

June 07, 2018 0

gambar karyawan, sumber:pixabay
Tipsanda.tk-Setelah melalui perjuangan yang cukup melelahkan akhirnya anda sukses di terima bekerja di sebuah perusahaan. Tetapi perjuangan anda tidak lantas berhenti di situ saja. Perjuangan anda selanjutnya adalah bagaimana agar anda bisa segera di angkat dan di jadikan sebagai karyawan tetap ( Permanen employee ) di perusahaan tersebut. Mengapa ?
Alasannya adalah banyak benefit dan keuntungan tambahan yang di terima oleh seorang karyawan tetap di bandingkan dengan karyawan kontrak. Mulai dari insentif tunjangan untuk transportasi, keluarga, pengobatan, pendidikan, pinjaman dan sebagainya. Selain itu dengan status karyawan tetap maka anda akan lebih tenang dalam bekerja, karena tidak memikirkan setelah kontrak anda selesai anda akan kemana selanjutnya.
Untuk mewujudkan hal tersebut anda butuh usaha dan kerja keras yang di iringi dengan pengorbanan dan loyalitas. Apalagi dewasa ini hampir semua perusahaan menerapkan seleksi dan penilaian yang sangat ketat agar seorang karyawan bisa di angkat menjadi karyawan tetap. Tidak hanya di level operator saja seleksi tersebut di lakukan tetapi menyeluruh, bahkan sampai ke level Manager sekalipun.
Kenyataan yang ada saat ini perusahaan rata - rata menerapkan masa percobaan untuk karyawan barunya paling sedikit 6  ( enam ) bulan dan perpanjangan 6 ( enam ) bulan berikutnya. Untuk level Supervisor ke atas bahkan masa percobaan 1 ( satu ) tahun dengan perpanjangan 1 ( satu ) tahun berikutnya. Jadi benar - benar butuh perjuangan dan juga usaha yang sungguh - sungguh dari anda agar di angkat sebagai karyawan tetap.

Sedikit berbagi cerita tentang perjuangan menjadi karyawan tetap, saya termasuk orang yang sangat beruntung karena hanya dalam kurun waktu 9 bulan sejak saya di terima bekerja akhirnya saya menerima Surat Ketetapan ( SK ) pengangkatan sebagai karyawan tetap. Cukup terkejut awalnya karena tidak menyangka hal tersebut, apalagi dari penuturan beberapa rekan Supervisor di tempat saya bekerja, sulit sekali untuk di angkat sebagai karyawan tetap. Dari penuturan mereka ada yang sudah bertahun - tahun bekerja tapi statusnya masih tetap saja kontrak. Bahkan ada yang lebih tidak masuk akal lagi ternyata ada yang sudah 12 tahun bekerja belum juga di angkat menjadi karyawan tetap.
Dari situ rekan - rekan saya banyak yang bertanya kepada saya bagaimana sih tips nya supaya mereka juga bisa di angkat menjadi karyawan tetap. Dan hasilnya ternyata sangat baik, 2 orang rekan saya enam bulan kemudian juga di angkat jadi karyawan tetap.
Oleh karena itu disini saya akan share tips dan panduan agar anda cepat di terima sebagai karyawan tetap. Tips ini berdasarkan pengalaman pribadi saya dan juga berdasarkan pada tips yang saya pelajari dari beberapa buku yang saya baca dan kebetulan buku tersebut cukup terkenal.
(1). Zero Absen
Ini adalah hal dasar yang menjadi penilaian paling awal ketika melakukan review kepada karyawan. Atasan dan HRD selalu akan melihat absensi kita. Jika anda termasuk orang yang sering bolos sekolah dulu, maka anda harus segera merubah kebiasaan tersebut. Tidak masuk kerja tanpa alasan yang bisa di pertanggungjawabkan akan membuat penilaian anda jelek. Jika terpaksa harus absen maka anda harus meminta ijin kepada atasan anda sebelumnya dan katakan dengan jujur alasan anda untuk minta ijin tidak masuk kerja. Tetapi anda juga harus membatasi diri anda supaya jangan terlalu sering minta ijin karena atasan anda pasti tidak akan menyukainya.
(2). Tidak Pernah Terlambat Masuk Kantor
Ini juga penting untuk anda perhatikan. Jika anda sering datang terlambat maka anda akan di nilai sebagai orang yang tidak punya komitmen. Alasan jalan macet bukan lagi sebuah alasan yang rasional dan dapat di terima karena hampir semua jalanan sekarang ini macet pada jam kantor. Anda harus bisa memperkirakan berapa lama waktu yang anda butuhkan untuk mencapai kantor anda, kapan dan dimana biasanya titik kemacetan terjadi. Sediakan waktu untuk mempelajarinya maka anda pasti berhasil dan tidak akan datang terlambat lagi. Jika masih juga telat maka anda akan di nilai sebagai orang yang tidak bisa memanage dan mengatur  waktu dengan baik.
gambar jam, sumber: pixabay
(3). Patuhi Peraturan Perusahaan
Sebagai karyawan anda di tuntut untuk mematuhi peraturan yang di berlakukan di Perusahaan. Misalnya di larang merokok selain di area merokok yang telah di tentukan, maka anda tidak boleh merokok selain di area tersebut. Jika anda membandel maka sangsi Surat Peringatan akan di berikan kepada anda. Jika ini terjadi maka usaha anda untuk menjadi karyawan tetap jadi tertunda.
(4). Aktif
Sebagai karyawan anda harus aktif dalam kegiatan kantor yang berhubungan dengan pekerjaan anda. Jika anda di minta untuk membantu kantor ketika ada audit ISO misalnya, sepanjang anda memang punya pengalaman sebagai auditor sebelumnya maka anda sebaiknya menerima permintaan tersebut karena itu akan memberi anda sebuah nilai plus.
(5). Jangan Malas Belajar Hal Baru
Anda juga harus banyak mengikuti kegiatan - kegiatan training yang di adakan oleh HRD. Ini akan memberikan pengetahuan yang lebih bagi anda. Jika anda punya kemampuan multitasking dalam banyak hal itu akan sangat membantu dan berguna untuk anda.
(6). Peduli Dengan Rekan Kerja
Anda tidak boleh bersikap acuh terhadap rekan - rekan anda di kantor. Biasakanlah untuk berinteraksi dan menjalin hubungan dengan baik. Jika ada rekan yang berselisih paham , anda bisa tampil sebagai penengah. Pengalaman saya dulu di kantor ada dua orang staff yang hampir setahun tidak bertegur sapa padahal bekerja dalam satu gedung yang sama. Saya coba mencari tahu apa masalahnya dan coba untuk mulai mendamaikan keduanya. Hasilnya luar biasa, kedua orang tersebut sekarang ini bukan hanya bertegur sapa bahkan kini mereka kemana - mana selalu pergi bersama. Kedua - duanya juga sangat baik dengan saya. Suasana kantor yang tadinya hening seperti kuburan sekarang terasa lebih hidup.
(6). Jalin komunikasi dan interaksi dengan rekan kerja dari divisi lain.
Ini penting untuk membangun sebuah teamwork. Dengan begitu anda akan semakin dikenal dan di libatkan dalam hal - hal penting. 
gambar tim, sumber: pixabay
(7). Loyalitas
Terkadang kita berpikir bahwa loyalitas adalah hal yang tidak perlu kita lakukan. Anda harus merubah pandangan seperti ini. Loyalitas kadang di butuhkan sebagai wujud tanggung jawab terhadap pekerjaan kita. Loyalitas bukan berarti anda harus pulang kantor lebih lama dari waktu kerja normal setiap harinya. Tidak, bukan ini yang saya maksud. Hanya dalam keadaan tertentu saja kadang anda perlu menunjukkan loyalitas anda kepada perusahaan. Kalau setiap hari anda pulang telat, justru kadang kesan negatif yang anda dapatkan dari atasan anda. Benarkah ? Tentu saja, jika anda masih bekerja sementara rekan yang lain sudah pulang akan timbul pertanyaan di benak atasan anda. Apakah anda memang mengerjakan hal - hal penting, atau anda justru perlu tambahan waktu kerja karena anda tidak dapat menyelesaikan pekerjaan anda di jam kerja normal. Bisa saja atasan anda malah berpikir anda orang yang lambat dalam bekerja. Jadi anda perlu berhati - hati dalam masalah ini.
(8). Selesaikan tugas anda tepat waktu.
Selesaikan apa yang menjadi tugas anda sesuai deadline yang di minta s atasan anda. Buat dia terkesan dengan hasil kerja anda. Jika anda menemuai kendala ketika menyelesaikan tugas anda maka anda sebaiknya berikan laporan beberapa hari sebelumnya dan jangan lupa minta saran darinya. 
Jika anda bisa melakukan hal ini, maka percayalah pengangkatan anda hanyalah tinggal menunggu waktu saja. Kenapa ? Karena atasan anda tidak akan rela anda pergi dari tim nya. Anda di anggap sebagai karyawan penting yang punya nilai lebih. Jadi intinya adalah buat diri anda adalah orang yang bisa di andalkan untuk menyelesaikan sebagian tugas dari atasan yang di delegasikan kepada anda dengan hasil yang memuaskan.
 
gambar kalender, sumber: pixabay
Demikianlah tips dari saya, silahkan anda praktekkan sendiri karena tips dari saya ini adalah hal - hal yang tidak rumit, yang anda butuhkan hanyalah hasrat bahwa anda pasti bisa melakukannya.
Sukses adalah hak anda..!!!

Reffrensi :

  • www.tipsanda.tk
  • image by pixabay